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컨설팅사업

PMO 정의

PMOProject Management Office의 약자로
정보화 사업의 성공적 수행을 위하여 전문적인 사업관리 활동을 수행하는 조직으로

사업관리 전문가가 정보화사업의 기획부터 사후관리까지 전단계에 걸쳐 사업의 주요쟁점과 고난이도의
기술문제를 검토/관리하여 발주처의 의사결정을 지원

사업수행일정 모니터링, 예측/통제를 통한 체계적 위험관리의 중소 IT사업자의 사업관리 역량을 보완하는 등

시스템 개발 및 운영 조직과는 별도로 발주처 입장에서 프로젝트를 성공적으로 이끌기 위한
방법 및 이를 지원하기 위한 사업관리 전문조직임
정보화 사업의 위험을 방지하고 품질을 제고하는데 중요한 역할을 수행

PMO 주요역할

프로젝트 관리 원칙의 제공
프로젝트의 비용, 일정, 범위, 위험, 기술 향상 목표의 달성을 보장하기 위한
프로젝트 관리 원칙들을 효과적으로 제공함.
프로젝트 현황에 대한
체계적인 보고체계 구축

자원, 예산, 일정들을 효과적으로 정의, 측정, 관리, 분석하여 경영진에게
정기적으로 보고할 수 있는 체계를 구축함

프로젝트 현황, 프로젝트 성공을 저해하는 위험 요소들, 승인된 계획 및
예산 대비 현재 진척도 등

효과적인 프로젝트 관리를 위한
구조적 지원과 리더십
프로젝트의 진행 상황의 수시 점검 및 원활한 의사소통체계 수립
프로젝트 내외부 회의 조정 및 주요 이해 관계자 보고서 검토 및 지원

PMO 도입 필요성 - 프로젝트 환경 변화

프로젝트 기간

대규모 장기 프로젝트 일수록 다양한 위험요소 존재
- 범위, 업무, 일정, 이슈 및 지원

대규모 인력/예산

현업, IT부서, 구축업체 등 대규모 인력 참여로
인력관리 누수 발생 쉬움

프로젝트 진행에 따라 예측하지 못한 변수 발생
>> 초기예산 초과발생 위험

다양한 이해관계자

다양한 이해관계자에 따라 기대수준이 상이하며,
이해관계자들 간의 커뮤니케이션 문제 발생 위험

업무 프로세스 변화 및 신기술 적용

차세대 프로젝트는 업무 프로세스의 변화 및 신기술의
적용을 수반, 현업과 IT 인력에 대한
지속적인 변화 문제 발생 위험

PMO 도입 필요성- 법·제도 변경

국가 정보화 사업 대기업 집단 참여 전면 제한(2013년 ~)

SW 산업진흥법 개정으로 전자정부사업에 상호출자제한 기업집단 참여 제한
전자정부사업관리 위탁(PMO) 제도관련 “전자정부법” 개정·공포[‘13.4.5] 및 시행[‘13.7.6]
제도 시행에 맞추어 전자정부법 시행령, 고시 등 하위법령 재 개정 추진

사업수행 환경 점차 복잡화
- 발주처 혼자 프로젝트를
감당하기에는 어려움

중소/중견기업의 프로젝트
관리경험 부족
- 체계적인 사업관리 방법론 및 경험,
노하우 부족

발주기관의 대규모 프로젝트
수행경험 부족
- 정보화 사업 전담/ 전문 관리
인력 공급 및 전문성 부족

전문적 사업관리 활동조직 필요성 대두

위험방지 및 품질제고를 위해 PMO제도를 도입하여 전문적인 사업관리를 통한 성공적 사업수행

PMO 프레임워크

PMO 프레임워크는 기획단계부터 실행,운영에서 발생할 수 있는 주요 사항들에 대한 사전 정의 및 지속적인 Monitoring을 통해 체계적이고 원활한 Seamless Operation PMO 사업관리 지원

Seamless Operation PMO

사업기획과 실행, 운영단계 일관된 전문 사업관리로 품질제고 "Seamless Operation" PMO 운영

사업기획 사업실행 사후관리

Seamless Operation PMO

전자정부 사업관리자 업무역할(1/2)

활동 상세업무
Pre -
PMO
통합관리

1. 사업계획 수립 지원
2. 사업대가 산정 지원
3. 제안요청서 작성 지원
4. 사업자 선정 및 기술협상 지원

성과관리

1. 사업목표 수립 지원
2. 세부 성과지표 및 목표치 수립 지원

실행
PMO
통합관리

1. 사업착수 관련 계획의 검토 및 조정
2. 사업 진행상황 모니터링, 검토 및 조정
3. 과업 변경영향 분석 및 대안 제시
4. 설계ㆍ종료 단계 기능점수 적정성 검토
5. 사업의 검사ㆍ인수 지원
6. 단계별 교훈수집, 하자보수 계획 및 절차 검토ㆍ조정

범위관리

1. 사업범위 검토 및 조정
2. 요구사항 분석내용의 점검 및 추적관리
3. 사업범위 변경통제

일정관리

1. 일정계획 검토 및 조정
2. 요구사항 분석내용의 점검 및 추적관리
3. 사업범위 변경통제

위험관리

1. 위험 관리계획 검토 및 조정
2. 위험사항 식별 및 분석
3. 위험 대응계획 검토 및 조정
4. 위험 대응상황 점검 및 조치사항 지시

자원관리

1. 투입인력 계획의 적정성 검토 및 조정
2. 투입인력 계획의 준수여부 점검 및 조치사항 지시
3. 인력변경 적정성 점검 및 조치사항 지시

전자정부 사업관리자 업무역할(2/2)

활동 상세업무
실행
PMO
계속
의사소통
관리

1. 의사소통 계획 검토 및 조정
2. 사업추진 상황 및 쟁점사항의 정기ㆍ비 정기 보고
3. 발주기관의 의사결정 지원
4. 이해관계자 식별 및 영향도 분석
5. 이해관계자 의견 반영여부 점검 및 조치사항 지시

품질관리

1. 품질 및 시험 관리계획 검토 및 조정
2. 방법론 검토 및 조정
3. 품질ㆍ시험 활동 점검 및 조치사항 지시

성과관리

1. 성과 관리계획 수립
2. 단계별 성과지표 평가

변화관리

1. 변화관리 계획 검토 및 조정
2. 변화관리 계획의 이행여부 점검 및 조치사항 지시

보안관리

1. 보안 및 개인정보보호 관리계획 검토ㆍ조정
2. 보안 및 개인정보보호 관리계획 이행 여부 점검, 조치사항 지시

조달관리

1. 하도급 및 조달 계획 점검ㆍ조정
2. 하도급 및 조달 계획의 이행상황 점검, 조치사항 지시

아키텍처
관리

1. 아키텍처 계획 검토 및 조정
2. 아키텍처 모니터링 및 통제, 기술협의 검토 및 조정

운영
PMO
통합관리

1. 적용된 사업관리 절차 및 방법론의 지식화
2. 위험 및 쟁점 사항에 대한 지식화
3. 하자여부의 검토
4. 하자보수 이행 관리

품질관리

1. 정보시스템 안정화
2. 교육 및 홍보

성과관리

1. 성과지표 달성 여부 평가

PMO 기대효과

체계적인 사업관리를 통한 성공적인 프로젝트 완료를 지원합니다.

계획의 적정성 확보

  • 계획단계의 적정성 평가
    (개발 표준 방법론, 단계별 투입인력 등)

  • 위험 요소의 사전파악 및 해결방안 제시

  • PMO에 의한 사업자의 구축계획 검토로
    범위, 품질 등의 인수기준에 대한 명확화

프로젝트 통제구조 확립

  • PMO가 중간자적 감독기관으로 체계적 관리

  • 프로젝트 진행 상황의 수시 점검 및 원활한
    의사소통체계 수립

  • 통합적 관점에서 프로젝트 주요이슈에 대한
    이견조정 및 방향성 제시

성공적인
프로젝트
완료

PMO service 실적 (2013년 이후 ~ 현재)

2016년 03월
국민건강보험공단 “데이터센터 구축 및 이전사업” PMO 용역수행
2015년 07월
국민건강보험공단 “데이터센터 구축 및 이전사업” PMO 용역수행
2015년 03월
국민연금공단 “정보시스템 전주ICT센터 이전사업” PMO 용역수행
2014년 10월
국민연금공단 “ICT센터 정보통신전용 기반환경 구축사업” PMO 용역수행
2014년 08월
PMO전문교육 및 PMO민간자격증 진행(한국PMO협회 공동 수행)
2013년 10월
우정본부 정보센터 “지급심사지원시스템” PMO 용역 수행
2013년 07월
보건복지부 “기초노인연금 BPR/ISP”사업 참여
2013년 07월
우정본부 정보센터 “사무자동화 시스템 고도화” PMO 용역 수행

한국피엠오주식회사

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